Vous êtes entrepreneur et vous envisagez votre première embauche ? C'est une étape décisive pour votre entreprise. Voici tout ce qu'il faut savoir pour bien préparer ce recrutement en 2026.
Étape 1 : Estimer le coût réel
Avant tout, vous devez savoir combien va vous coûter ce salarié. Le salaire brut n'est que la partie visible :
- Salaire brut : ce que vous annoncez au candidat
- Charges patronales : +40 à 50% du brut avant RGDU (sécurité sociale, retraite, chômage…)
- RGDU (ex-Fillon) : jusqu'à -725 €/mois si le salaire est proche du SMIC
- Aides possibles : apprentissage, AGEFIPH, etc.
Utilisez notre simulateur de coût d'embauche pour obtenir un chiffre précis en 30 secondes.
Étape 2 : Les démarches obligatoires
Pour embaucher légalement, vous devez :
- Vous immatriculer comme employeur auprès de l'URSSAF (si ce n'est pas déjà fait)
- Faire la DPAE (Déclaration Préalable À l'Embauche) — obligatoire, au plus tard le jour de l'embauche, sur net-entreprises.fr
- Rédiger le contrat de travail — CDI ou CDD, avec les mentions obligatoires
- Affilier le salarié à une mutuelle d'entreprise (obligatoire depuis 2016)
- Organiser la visite médicale d'information et de prévention (dans les 3 mois)
- Mettre en place un bulletin de paie — conforme aux obligations légales
Étape 3 : Choisir le bon contrat
Le choix du contrat dépend de votre besoin :
| Type | Quand l'utiliser | Coût relatif |
|---|---|---|
| CDI | Besoin permanent | Standard |
| CDD | Remplacement, surcroît temporaire | +10% (prime précarité) |
| Apprentissage | Former un jeune, coût minimal | -60 à -80% |
| Contrat pro | Formation + embauche | -30 à -50% |
Pour une première embauche durable, le CDI est généralement le meilleur choix. Si vous voulez tester à moindre coût, l'apprentissage est imbattable (voir notre article sur le coût d'un apprenti).
Étape 4 : Les obligations continues
Une fois le salarié en poste, vous devez chaque mois :
- Éditer un bulletin de paie conforme
- Déclarer et payer les cotisations via la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
- Prélever l'impôt à la source sur le salaire net
En pratique, la plupart des TPE délèguent la paie à un expert-comptable ou utilisent un logiciel de paie comme PayFit ou Pennylane. Budget à prévoir : 30 à 80 €/mois.
Étape 5 : Les erreurs à éviter
- Oublier la DPAE : amende de 1 036 € par salarié non déclaré
- Pas de mutuelle : vous risquez un redressement URSSAF
- Sous-estimer le coût : pensez coût total employeur, pas salaire brut
- Rater les aides : vérifiez toujours si vous êtes éligible (RGDU, apprentissage, AGEFIPH…)
- Ne pas faire la visite médicale : obligatoire dans les 3 mois
Combien prévoir dans votre trésorerie ?
Pour un premier salarié au SMIC (le cas le plus courant en TPE) :
- Coût mensuel : ~1 948 €/mois (après RGDU ex-Fillon)
- Budget annuel : ~23 376 €/an
- Provision conseillée : 3 mois de salaire d'avance minimum dans votre trésorerie
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