Le bulletin de paie reste un document mystérieux pour beaucoup de salariés et même pour certains employeurs. Voici comment le décrypter ligne par ligne avec le format simplifié obligatoire depuis 2018.
La structure d'un bulletin de paie simplifié
Depuis 2018, le bulletin de paie doit suivre un modèle simplifié avec des rubriques regroupées. Voici les grandes sections :
- En-tête : identité employeur + salarié
- Salaire brut
- Cotisations et contributions sociales
- Net imposable
- Net à payer avant impôt
- Impôt sur le revenu (PAS)
- Net à payer
Ligne par ligne : exemple à 3 000 € brut
1. Le salaire brut
C'est le point de départ. Il comprend :
- Le salaire de base (ex : 3 000 €)
- Les heures supplémentaires éventuelles
- Les primes (ancienneté, 13ème mois…)
- Les avantages en nature
2. Les cotisations sociales
Elles sont présentées en deux colonnes : part salariale (retenue sur votre salaire) et part patronale (payée en plus par l'employeur).
| Rubrique | Part salariale | Part patronale |
|---|---|---|
| Santé (maladie, maternité) | 0 € | 390 € |
| Accidents du travail | 0 € | 62 € |
| Retraite (vieillesse) | 219 € | 320 € |
| Retraite complémentaire | 118 € | 180 € |
| Famille | 0 € | 158 € |
| Chômage | 0 € | 128 € |
| CSG/CRDS | 287 € | 0 € |
| Total | ~624 € | ~1 298 € |
À noter : le salarié ne paie plus de cotisation chômage depuis 2018 (suppression de la part salariale de 0,95%).
3. Le net imposable
C'est le montant sur lequel sera calculé votre impôt sur le revenu. Il est différent du net à payer car :
Net imposable = Brut - cotisations salariales obligatoires + CSG non déductible + CRDS
Pour 3 000 € brut : net imposable ≈ 2 462 €
4. Le net à payer avant impôt
C'est ce que vous recevriez sans prélèvement à la source :
Net avant impôt = Brut - toutes les cotisations salariales - CSG - CRDS
Pour 3 000 € brut : net avant impôt ≈ 2 375 €
5. Le prélèvement à la source (PAS)
Depuis 2019, l'impôt sur le revenu est prélevé directement sur le salaire. Le taux est personnalisé (basé sur votre déclaration de revenus) ou neutre (grille par défaut).
Exemple avec un taux à 5,5% : 2 462 × 5,5% = ~131 €
6. Le net à payer (en bas du bulletin)
Net à payer = Net avant impôt - prélèvement à la source
Soit : 2 375 - 131 = ~2 244 € virés sur votre compte.
Le coût total pour l'employeur
Ce qui n'apparaît pas toujours clairement sur le bulletin : le coût total employeur est le salaire brut + les charges patronales :
3 000 + 1 298 = 4 298 €/mois (avant RGDU)
Soit un écart de 2 054 € entre ce que l'employeur paie et ce que le salarié reçoit (avant application de la RGDU qui réduit ce coût pour les salaires inférieurs à 3 SMIC). Pour visualiser ce détail sur votre situation, essayez notre simulateur de coût d'embauche.
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